Tips Membuat Kontrak yang Aman dan Kuat Secara Hukum
Kontrak yang buruk hampir selalu sama bentuknya: singkat, ambigu di satu dua titik, dan mengabaikan apa yang terjadi bila salah satu pihak gagal memenuhi kewajibannya. Kontrak yang baik justru terasa membosankan — rinci, jelas, dan sudah memikirkan kemungkinan terburuk. Panduan ini merangkum apa yang perlu ada, apa yang perlu dihindari, dan bagaimana memastikan kontrak Anda bisa dipertahankan bila sengketa benar-benar terjadi.
Mulai dari Syarat Sah Perjanjian
Sebelum membahas klausul, pastikan fondasinya benar. Pasal 1320 KUHPerdata menetapkan empat syarat sah perjanjian: kesepakatan para pihak, kecakapan untuk membuat perikatan, suatu hal tertentu sebagai objek, dan causa yang halal. Dua syarat pertama menyangkut subjek perjanjian, dua terakhir menyangkut objeknya.
Dalam praktik, pelanggaran syarat subjektif berarti perjanjian dapat dibatalkan atas permintaan pihak yang dirugikan, sedangkan pelanggaran syarat objektif membuat perjanjian batal demi hukum. Perbedaan itu sangat penting: kontrak yang memuat jaminan atas barang yang tidak pernah ada, misalnya, bukan hanya soal kesepakatan yang bisa diperdebatkan, tetapi persoalan objek yang tidak jelas.
Pasal 1338 KUHPerdata melengkapi fondasi itu dengan asas kebebasan berkontrak dan asas pacta sunt servanda: perjanjian yang dibuat secara sah mengikat kedua pihak sebagai undang-undang. Artinya isi kontrak Anda akan dipegang pengadilan, sehingga kelalaian menuliskan sesuatu berakibat pada ketidakmungkinan menuntutnya kemudian.
Identitas dan Kapasitas Para Pihak
Tulis identitas secara lengkap dan konsisten: nama sesuai identitas resmi, jabatan dalam perusahaan, dan dasar kewenangannya. Untuk badan hukum, cantumkan nomor akta pendirian dan bukti pengesahan, serta pastikan penandatangan memang berwenang atau memiliki surat kuasa. Kesalahan pada bagian ini adalah alasan paling sering dipakai untuk membantah keabsahan kontrak, termasuk pada perkara yang substansinya sebenarnya jelas.
Objek dan Ruang Lingkup yang Spesifik
Rumuskan objek secara terukur. "Jasa pemasaran" tidak cukup; yang jelas adalah "pengelolaan tiga kanal media sosial, 12 konten per bulan, laporan kinerja mingguan". Untuk barang, cantumkan jenis, spesifikasi, jumlah, dan standar mutu yang dipakai. Untuk kontrak berdurasi panjang, pisahkan ruang lingkup utama dari pekerjaan tambahan dan atur mekanisme permintaannya agar tidak menimbulkan perdebatan harga.
Harga, Termin, dan Konsekuensi Keterlambatan
Bagian pembayaran sebaiknya memuat: mata uang, jumlah, jadwal pembayaran, rekening tujuan, dan konsekuensi keterlambatan. Konsekuensi itu bisa berupa denda keterlambatan yang proporsional, hak menghentikan pekerjaan, atau bunga sesuai kesepakatan. Hindari denda yang besarnya tidak realistis karena pengadilan dapat menilai proporsionalitasnya.
Ingat juga Pasal 1246 KUHPerdata: ganti rugi akibat wanprestasi pada umumnya mencakup kerugian yang nyata diderita dan keuntungan yang seharusnya diperoleh. Karena itu, klausul yang mengatur ganti rugi membuat perhitungan kerugian menjadi jauh lebih dapat dibuktikan.
Klausul Waktu, Pengakhiran, dan Force Majeure
Tiga klausul ini menentukan bagaimana kontrak berakhir dan bagaimana risiko dibagi:
- Jangka waktu: tanggal mulai, tanggal berakhir, dan opsi perpanjangan.
- Pengakhiran: siapa yang boleh mengakhiri, dengan pemberitahuan berapa lama sebelumnya, dan apa kewajiban yang tetap hidup setelah pengakhiran (pembayaran tertunggak, kerahasiaan, hak kekayaan intelektual).
- Keadaan memaksa (force majeure): daftar peristiwa yang diakui sebagai force majeure, prosedur pemberitahuannya, dan akibatnya — penundaan kewajiban atau pengakhiran kontrak.
Perhatikan bahwa di masa pandemi banyak pengadilan menilai secara ketat klaim force majeure yang tidak dibarengi bukti upaya pengalihan risiko. Klausul yang umum saja tidak selalu cukup.
Klausul Penyelesaian Sengketa dan Forum
Tentukan sejak awal: sengketa akan dibawa ke pengadilan mana, atau ke arbitrase, atau wajib melalui mediasi lebih dulu. Klausul yang memasukkan perkara ke arbitrase harus jelas tentang lembaga arbitrase dan aturan yang dipilih — klausul arbitrase yang kabur berisiko dinyatakan tidak dapat dilaksanakan.
Kesalahan yang Paling Sering Terjadi
- Menyalin kontrak pihak lain tanpa menyesuaikan nama, angka, dan kewajiban.
- Menggunakan istilah teknis tanpa definisi padahal ditafsirkan berbeda.
- Menandatangani kontrak dengan lampiran yang belum ada.
- Tidak mencatat perubahan-perubahan yang disepakati melalui obrolan atau surel.
- Kehilangan versi tanda tangan elektronik tanpa jejak audit.
Bukti: Hal yang Sering Diabaikan
Negosiasi kontrak menyimpan banyak sekali bukti yang berguna ketika sengketa muncul. Simpan surel penawaran, versi draf, dan permintaan perubahan, sehingga bila kemudian muncul perdebatan soal isi kesepakatan Anda dapat menunjukkan bagaimana klausul itu disepakati. Jangan hanya menyimpan versi terakhir.
Checklist Praktis Sebelum Tanda Tangan
- Identitas dan kewenangan penandatangan sudah diverifikasi.
- Objek, harga, dan tenggat dinyatakan dalam angka atau ukuran.
- Mekanisme perubahan dan penambahan pekerjaan sudah diatur.
- Klausul pengakhiran, denda, dan force majeure sudah dibaca ulang.
- Klausul sengketa menyebut forum yang jelas dan bisa dijangkau.
- Lampiran sudah ada dan tidak saling bertentangan dengan batang tubuh.
Setelah Kontrak Ditandatangani
Kontrak yang baik bukan dokumen yang disimpan lalu dilupakan. Buat pengingat untuk tenggat dan kewajiban berkala, catat setiap perubahan kesepakatan secara tertulis melalui adendum, dan simpan korespondensi pelaksanaan pekerjaan secara terpusat. Banyak sengketa sebenarnya bisa dihindari semata-mata karena kedua pihak memiliki catatan yang sama tentang apa yang sudah disepakati di tengah jalan.
Kontrak adalah hasil berpikir, bukan hasil menyalin. Jika nilainya signifikan, biaya meninjau kontrak sebelum tanda tangan jauh lebih kecil dibanding biaya berperkara setelah wanprestasi terjadi.
Punya draf kontrak yang ingin diperiksa? Mulai dari ringkasan isu dan klausul yang Anda ragukan, lalu tanyakan langkah perbaikannya secara terarah.